Em qualquer visualização, exceto em Preferências, clique na seta em 
da ferramenta e selecione Compromisso.
Você pode programar reuniões e compromissos de qualquer visualização exceto Preferências. É possível programar um compromisso para si mesmo ou programar uma reunião e convidar participantes.
Em qualquer visualização, exceto em Preferências, clique na seta em da ferramenta e selecione Compromisso.
Para iniciar um compromisso de outras maneiras, clique aqui.
Se o campo De for exibido, você criou mais de um personagem para a sua conta. Selecione a identidade que será usada ao criar o compromisso.
O campo Assunto é obrigatório. Digite uma descrição. O compromisso é exibido na agenda conforme descrito.
Digite os nomes dos participantes. Enquanto você insere nomes, a miniagenda no painel Visão geral exibe horas sugeridas em verde de acordo com a disponibilidade de locais e participantes. Você pode digitar nomes de participantes de qualquer uma das formas a seguir:
No campo Participantes digite os endereços de e-mail, separando-os por ponto-e-vírgula (;). À medida em que você digitar, os nomes correspondentes nas suas listas de contatos serão exibidos. O Programador mostra todas as informações de livre/ocupado disponíveis.
Clique em Participantes para pesquisar endereços a serem adicionados.
Abra o Programador para ver as informações de livre/ocupado enquanto você digita os nomes dos participantes. Se as agendas dos participantes forem conhecidas, a disponibilidade será exibida em barras horizontais ao lado dos seus nomes.
Participantes Opcionais. Se você deseja convidar participantes que não foram solicitados na reunião, selecione Exibir Opcionais e insira os endereços de e-mail no campo. Alternativamente, no Programador, clique no ícone ao lado do nome e selecione Participante Opcional. Quando o convite for enviado, seus nomes serão listados como opcionais.
Clique em Local para pesquisar um local criado como conta de recurso e listado no diretório da sua empresa ou use o campo Local para descrever o local da reunião, fornecendo o endereço, o número do prédio e a localização do escritório. Marque Permitir vários locais se quiser reservar mais de um local para a reunião. Clique em Exibir Recursos para reservar o equipamento.
Clique em Exibir para selecionar como a sua disponibilidade será exibida no Programador. Selecione livre, provisório, ocupado ou fora do escritório.
Se você tiver várias agendas, selecione que agenda está configurando o evento no menu Agenda
Digite as horas de início e de término.
Observação: Se o fuso horário for exibido (Preferências>Agenda), ele refletirá o fuso horário no qual você está. Não é necessário alterá-lo. Quando você programa reuniões com participantes em fusos horários diferentes, o convite é enviado refletindo a hora no fuso horário deles. Por exemplo, se você criar uma reunião com participantes na Califórnia e em Nova York, o convite exibirá a hora do Pacífico para os participantes na Califórnia e a hora da Costa leste (três horas depois) para os participantes em Nova York.
Para alterar quando a notificação de lembrete é enviada, clique na caixa Lembrete. Para enviar o lembrete para um endereço de e-mail ou como texto SMS, marque a caixa adequada.
Use o campo Texto para adicionar outras informações que serão incluídas no e-mail. Para adicionar anexos, clique em Adicionar anexos na barra de ferramentas.
Em Opções na barra de ferramentas, é possível desativar a função Solicitar respostas e Enviar e-mail de notificação e marcar o compromisso como particular.
Clique em Enviar. Um convite de e-mail é enviado a todos os participantes.
Para enviar o convite mais tarde, clique em Salvar. Isso salvará uma cópia local do compromisso e os convites não serão enviados aos participantes.
Se você estiver adicionando um compromisso a uma agenda compartilhada, talvez seja necessário atualizar a tela para ver o compromisso.