Sobre Programando compromissos

Você pode criar compromissos, reuniões ou eventos únicos ou recorrentes, verificar se os participantes estão livres antes de convidá-los, reservar uma sala e equipamentos e escrever uma mensagem que será enviada com o convite. Você pode salvar o convite para enviar mais tarde. Quando você clica em Enviar, um e-mail é enviado convidando os participantes e reservando os recursos solicitados.

As atividades que você programa incluem:

• Compromissos. Um compromisso é uma atividade que você agenda, mas não inclui outras pessoas ou recursos. Quando você programa um compromisso, nenhum e-mail é enviado para confirmá-lo. É possível também definir compromissos recorrentes. O QuickAdd pode ser usado para criar um compromisso rapidamente.

• Eventos. Um evento é uma atividade que dura o dia todo. Os eventos não são exibidos como hora na agenda, já que aparecem como faixa no topo da programação da agenda.

• Reuniões. Reuniões são compromissos que incluem outras pessoas. Ao criar uma reunião, você seleciona participantes e recursos e envia um convite por e-mail para eles. É possível reprogramar reuniões e configurar reuniões recorrentes.

Todos os três tipos de atividades podem ser inseridos de diversas maneiras. Você pode programar um compromisso de qualquer visualização exceto Preferências. Para criar um compromisso, siga um destes procedimentos:

• Na barra de ferramentas, clique na seta em e selecione Compromisso. A opção está disponível em qualquer visualização, exceto na visualização Preferências.

• Insira os compromissos diretamente na agenda. Clique duas vezes ou arraste a data e a hora em uma Agenda e a caixa de diálogo Compromisso do QuickAdd será aberta.

• Clique com o botão direito do mouse na mini agenda ou na hora inicial em uma das visualizações da agenda. É possível selecionar para criar um Novo compromisso ou um Novo compromisso que dura o dia todo.

• Crie uma cópia de uma reunião e modifique as informações. Clique com o botão direito na reunião a ser copiada e selecione Criar uma cópia.

• Em uma mensagem de e-mail, determinado texto é interpretado como uma data e aciona a capacidade de clicar com o botão direito do mouse para criar um compromisso. Textos como hoje, amanhã e um dia da semana ou uma data exata são realçados nas mensagens. Posicione o mouse sobre esse tipo de texto para saber se você tem um compromisso programado. Clique no texto realçado para abrir sua agenda.

• Arraste uma mensagem e solte-a em uma data na mini agenda. A página Compromisso é aberta, mostrando as informações da mensagem de e-mail adicionadas. O assunto da mensagem se torna o assunto do convite. Os endereços Para: Cc: e De: são adicionados ao campo Participantes e o texto no corpo da mensagem é adicionado ao campo de texto Compromisso.

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