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da barra de ferramentas e selecione Compromisso.
Compromissos recorrentes são compromissos que se repetem em algum tipo de programação. Você pode programar reuniões recorrentes para que elas se repitam diariamente, semanalmente, mensalmente ou anualmente. Além disso, você pode personalizar programações de compromisso recorrente.
Em qualquer visualização, exceto em Preferências, clique na seta em da barra de ferramentas e selecione Compromisso.
Para iniciar um compromisso de outras maneiras, clique aqui.
Se o campo De for exibido, você criou mais de um personagem para a sua conta. Selecione a identidade que será usada ao criar o compromisso.
O campo Assunto é obrigatório. Digite uma descrição. O compromisso é exibido na agenda conforme descrito.
Digite os nomes dos participantes. Enquanto você insere nomes, a miniagenda no painel Visão geral exibe horas sugeridas em verde de acordo com a disponibilidade de locais e participantes. Você pode digitar nomes de participantes de qualquer uma das formas a seguir:
No campo Participantes, digite os endereços de e-mail, separando-os por ponto-e-vírgula (;). À medida em que você digitar, os nomes correspondentes nas suas listas de contatos serão exibidos. O Programador mostra todas as informações de livre/ocupado disponíveis.
Clique em Participantes para pesquisar endereços a serem adicionados.
Abra o Programador para ver as informações de livre/ocupado enquanto você digita os nomes dos participantes. Se as agendas dos participantes forem conhecidas, a disponibilidade será exibida em barras horizontais ao lado dos seus nomes.
Participantes Opcionais. Se você deseja convidar participantes que não foram solicitados na reunião, selecione Exibir Opcionais e insira os endereços de e-mail no campo. Alternativamente, no Programador, clique no ícone ao lado do nome e selecione Participante Opcional. Quando o convite for enviado, seus nomes serão listados como opcionais.
Clique em Local para pesquisar um local criado como conta de recurso e listado no diretório da sua empresa ou use o campo Local para descrever o local da reunião, fornecendo o endereço, o número do prédio e a localização do escritório. Marque Permitir vários locais se quiser reservar mais de um local para a reunião. Clique em Exibir Recursos para reservar o equipamento.
Clique em Exibir para selecionar como a sua disponibilidade será exibida no Programador. Selecione livre, provisório, ocupado ou fora do escritório.
Se você tiver várias agendas, selecione qual agenda está configurando o evento no menu Agenda.
Digite as horas de início e de término.
Observação: se o fuso horário for exibido, ele refletirá o fuso horário em que você está. Em geral não é necessário fazer alterações. Quando você programa reuniões com participantes em fusos horários diferentes, o convite é enviado refletindo a hora no fuso horário deles. Por exemplo, se você criar uma reunião com participantes na Califórnia e em Nova York, o convite exibirá a hora do Pacífico para os participantes na Califórnia e a hora da Costa leste (três horas depois) para os participantes em Nova York.
Clique em Repetir para selecionar os padrões de recorrência: diário, semanal, mensal, anual ou personalizado. A reunião é programada no padrão recorrente de hora e data inicial especificadas. A repetição personalizada permite que você programe padrões mais específicos.
Diariamente. Personalize repetições diariamente para escolher se é para todos os dias ou alguma outra seqüência, como a cada dois dias ou quatro dias.
Toda semana. Personalize as repetições semanalmente para selecionar se é um compromisso recorrente semanal ou algum outro padrão semanal, como a cada duas semanas. Você pode selecionar que dia da semana deseja a reunião.
Mensalmente. Personalize as repetições mensalmente para selecionar se é um compromisso recorrente mensal ou algum outro padrão mensal, como a cada dois meses. Uma agenda é exibida e você pode selecionar que dia(s) deseja programar a reunião.
Anualmente. Personalize as repetições anualmente para selecionar o mês e a data.
Clique em Personalizar para selecionar um padrão de recorrência.
Para alterar quando a notificação de lembrete é enviada, clique na caixa Lembrete. Para enviar o lembrete para um endereço de e-mail ou como texto SMS, marque a caixa adequada.
Use o campo Texto para adicionar outras informações que serão incluídas no e-mail. Para adicionar anexos, clique em Adicionar anexos na barra de ferramentas.
Em Opções na barra de ferramentas, é possível desativar o envio de Solicitar respostas e Enviar e-mail de notificação, além de marcar o compromisso como particular.
Clique em Enviar. Um convite de e-mail é enviado a todos os participantes.
Para enviar o convite mais tarde, clique em Salvar. Isso salvará uma cópia local do compromisso e os convites não serão enviados aos participantes.