Crie uma nova tarefa digitando um nome para ela na sua lista de tarefas ou abra a página de tarefas e adicione informações detalhadas sobre a tarefa, incluindo observações e anexos. Quando você abrir a página de tarefas, uma aba Tarefa aparecerá na barra de ferramentas Aplicativo e o formulário da Tarefa será aberto no painel Conteúdo. Várias abas para Tarefa podem ficar abertas e você pode alternar entre elas usando a barra de ferramentas Aplicativo.
Observação: Você pode usar o Assistente Zimbra para adicionar rapidamente uma tarefa enquanto está trabalhando em uma mensagem de e-mail, uma reunião na agenda ou visualizando um contato. Quando a tarefa é criada, todas as informações que estavam disponíveis são adicionadas à área de texto da Tarefa.
Selecione a lista de tarefas no painel Visão geral.
No painel Conteúdo, clique na linha superior que exibe Clique aqui para adicionar uma nova Tarefa.
Um campo de texto é exibido. Digite o nome da tarefa.
Pressione Enter. A tarefa é adicionada à sua lista de tarefas.
Observação: Se você criou uma tarefa na lista errada, abra o item e selecione a lista correta no menu suspenso Listas de tarefas ou então você pode arrastar e soltá-la no painel Conteúdo na lista correta.
Você pode usar suas listas de tarefas para criar e controlar o andamento de uma tarefa. Além disso, você pode escrever notas em uma tarefa e anexar arquivos para acesso rápido. Ter todas as informações relevantes em sua tarefa é útil quando se compartilha a lista de tarefas com outras pessoas.
Você pode estimar a duração do projeto, informando a data de início e a data de vencimento e definir a prioridade. Quando você inicia a tarefa, pode selecionar o status como Não iniciada ou Em andamento, e selecionar o percentual de conclusão.
Selecionar a pasta da lista de tarefas no painel Visão geral.
Na barra de ferramentas de Tarefa, clique em Nova. Uma página de tarefas sem título é aberta e uma aba Tarefa é exibida na barra de ferramentas.
Na seção Detalhes,
Digite o nome da tarefa no campo Assunto. Caso relevante, preencha o local no campo Local.
Selecione a Prioridade – Normal, Baixa ou Alta
Se você clicou em Nova antes de selecionar a lista de tarefas desejada, é possível selecionar a lista de tarefas correta no menu suspenso Lista de tarefas.
Na seção Andamento, selecione Data inicial, Data de vencimento. Se a tarefa tiver sido iniciada, você poderá alterar Não iniciada para uma opção da lista e atualizar a porcentagem concluída.
Defina a data e a hora do lembrete. Se você tiver configurado um endereço de e-mail ou alerta SMS na sua página Preferências>Notificação, marque a caixa apropriada, E-mail ou SMS. Se você ainda não configurou uma notificação, clique em Configurar para ir à página Notificação de preferências.
Adicione observações no campo de texto e, para adicionar anexos, clique em Adicionar anexos na barra de ferramentas.
Clique em Salvarpara salvar a tarefa. A nova tarefa é adicionada à lista de tarefas.