Em vez de criar solicitações individuais de compartilhamento, você pode compartilhar itens com uma lista de distribuição. O administrador do sistema configura as listas de distribuição e quando você compartilhar um item com a lista, o administrador será notificado. O administrador publica o item compartilhado na lista.
Quando um novo item compartilhado é publicado, os membros existentes na lista são automaticamente notificados sobre o novo item compartilhado. Todos na lista de distribuição têm os mesmos privilégios de compartilhamento.
Quando é adicionado à lista de distribuição, um novo membro pode ser notificado automaticamente sobre os itens compartilhados com a lista e os usuários podem clicar em Localizar compartilhamentos no painel Visão geral para ver os itens compartilhados que foram publicados nas listas de distribuição de que são membros.
Quando um membro é removido da lista de distribuição, o privilégio de compartilhamento é revogado.