Você pode compartilhar suas pastas de e-mail, lista de endereços, agenda, tarefas e porta-arquivos com outras pessoas em sua empresa, com convidados externos ou com o público. Você pode compartilhar com usuários internos que podem receber acesso completo de gerenciador da pasta, convidados externos que devem usar uma senha para ver o conteúdo da pasta e acesso público para que qualquer pessoa que tenha a URL possa visualizar o conteúdo.
Você pode visualizar e gerenciar suas pastas compartilhadas através da página Compartilhamento de preferências. Nesta página, é possível fazer o seguinte:
Visualizar as pastas que são compartilhadas com você, inclusive as que você não aceitou
Visualizar as pastas que você compartilhou com outras pessoas e executar ações como editar, revogar ou reenviar
Compartilhar pastas com outros
Nesta seção, há uma lista das pastas que foram compartilhadas com você mas que ainda não foram aceitas. Você pode alternar entre duas visualizações:
Mostrar pastas compartilhadas comigo em uma lista de distribuição. Essa opção é selecionada por padrão.
Mostrar pastas que o seguinte usuário compartilha comigo. Quando você seleciona esta opção, informe o nome de um usuário que compartilhou um item com você. Você pode visualizar as informações de um usuário por vez. Os detalhes não são salvos.
Esta seção lista as pastas em que você aceitou o compartilhamento. Uma descrição da pasta compartilhada, com a sua função, o tipo da pasta e com quem ela foi compartilhada, incluindo o nome da lista de distribuição.
Nesta seção, suas pastas compartilhadas são listadas, exibindo o endereço dos usuários com que você compartilhou sua pasta, o local do item compartilhado, o tipo de item compartilhado (e-mail, lista de endereços, agenda, lista de tarefas ou porta-arquivos) e o papel atribuído ao usuário.
Você pode editar as propriedades do compartilhamento, revogar permissões sobre seu item compartilhado ou reenviar o convite.
Você pode compartilhar suas pastas de e-mail, lista de endereços, agenda, tarefas e porta-arquivos diretamente da pasta Preferências.
Selecione o tipo de pasta.
Clique em Compartilhar.
Selecione o item a compartilhar e clique em OK. A caixa de diálogo Propriedades de compartilhamento é exibida.
Na caixa de diálogo Propriedades do compartilhamento, selecione com quem deseja compartilhar.