Você pode compartilhar pastas de e-mail, lista de endereços, agenda, tarefas e porta-arquivos com outras pessoas em sua empresa, com convidados externos e com o público. Clique com o botão direito em uma pasta e, na caixa de diálogo que é exibida, especifique o tipo de permissão de acesso a ser concedida ao beneficiado. Você pode compartilhar com usuários internos que podem receber acesso completo de gerenciador da pasta, convidados externos que devem usar uma senha para ver o conteúdo da pasta e acesso público para que qualquer pessoa que tenha a URL possa visualizar o conteúdo.
Quando os usuários internos compartilham uma pasta, uma cópia da pasta compartilhada é colocada na lista de pastas do Beneficiado no painel Visão geral. Quando a pasta é selecionada, o conteúdo é exibido no painel Conteúdo.
A página Compartilhamento, em Preferências, ajudará você a gerenciar os seus itens compartilhados. Essa página mostra as pastas compartilhadas cm outros e as pastas compartilhadas com você.
Você pode compartilhar pastas com usuários ou grupos internos, com convidados externos e com o público.
Você pode compartilhar com outras pessoas em seu grupo ou empresa. Ao compartilhar com usuários ou grupos internos, você deve inserir os endereços de e-mail e selecionar o tipo de acesso a conceder, que são:
Visualizador. O beneficiado pode visualizar o conteúdo da pasta, mas não alterá-lo.
Gerenciador. Ao beneficiado é permitido visualizar, editar, remover conteúdo, aceitar e recusar convites de agenda ou solicitações para compartilhar outras pastas.
Admin. O beneficiado tem permissão completa para gerenciar a pasta, inclusive para: visualizar, editar e remover conteúdo; aceitar e recusar convites; compartilhar sua pasta com outras pessoas ou grupos; ou revogar o acesso a uma pasta compartilhada.
Nenhum. Essa é uma opção para desativar temporariamente o acesso a uma pasta compartilhada do concedente sem revogar os privilégios de compartilhamento. O beneficiado ainda tem a pasta na sua lista, mas não pode visualizar ou gerenciar atividades nela.
Você pode compartilhar convidados externos que devem usar uma senha para visualizar o conteúdo da pasta. Usuários externos não podem alterar sua pasta. Você cria a senha.
Qualquer pessoa que saiba a URL da pasta pode visualizar seu conteúdo. O público não pode fazer alterações na pasta. Ao selecionar o compartilhamento com o público, a respectiva URL será exibida na caixa de diálogo Propriedades do compartilhamento e é disponibilizada para o público.
Você pode editar os direitos de acessos e revogar as permissões quando quiser na página Editar propriedades da pasta ou na pasta Compartilhamento, em Preferências.
Quando uma pasta é compartilhada com você, uma notificação por e-mail é enviada para você. Quando você seleciona Aceitar no e-mail, o link da pasta é adicionado ao painel Visão geral de sua caixa de entrada. Ao clicar na pasta, você pode ver o seu conteúdo.
Você também pode clicar em Localizar compartilhamentos no painel Visão geral para localizar e adicionar com rapidez pastas que foram compartilhadas com você. Quando a caixa de diálogo Adicionar pasta de compartilhamento é exibida, são listados os itens que foram compartilhados com você através de listas de distribuição. No campo Localizar compartilhamentos você pode digitar um endereço de e-mail para ver se um item foi compartilhado a partir de um endereço específico.