O recurso de preenchimento automático sugere nomes à medida que você digita nas caixas Para, Cc e Cco de novas mensagens. É exibida uma lista de endereços prováveis da lista de contatos ou da Lista de endereços globais que começam com as letras que você digitou.
À medida que você continua a digitar no campo Para: , a lista de endereços compatíveis vai se reduzindo, já que há menos correspondências disponíveis. A lista desaparece quando não houver mais correspondências.
Por exemplo, digamos que você queira enviar uma mensagem de e-mail para Daniel Brito, que tem o e-mail dbrito@acme.com. Assim que você digitar o primeiro "d" no campo de endereço, aparecerá uma lista mostrando todas as possíveis correspondências, com as partes correspondentes realçadas. Nesse caso, poderia ser exibido:
Darla Eustáquio < deust@acme.com>
Daniel Brito < dbrito@acme.com>
Erica Damião <erica878@xyz.com>
À medida que você digita mais caracteres no campo Para: , a lista de correspondências vai diminuindo.
O recurso Completar automaticamente corresponde ao texto que você digita em relação às seguintes partes de um contato:
Nome
Sobrenome
Endereço de e-mail
A correspondência é sempre feita pelo início do campo. O texto ”r;josé” corresponderá a ”r;josé vicente” mas não a ”r; mariajosé vicente”.
Quando seu texto corresponder a um ou mais contatos, as correspondências são exibidas em uma lista abaixo do campo que você está editando. Por padrão, a primeira correspondência ficará realçada.
Os nomes são exibidos em uma ordem de "classificação". Os contatos para os quais você enviou e-mails são classificados acima daqueles para quem não foram enviados e-mails ou não foram enviados e-mails com frequência. Ou seja, o contato mais frequentemente lembrado será listado no início. Se preferir que o nome do contato não apareça sempre listado no início, clique em Esquecer e o contato será reclassificado para uma posição inferior.
Há várias teclas que disparam o comportamento especial. O mouse também pode ser usado para selecionar uma correspondência.
As teclas de vírgula, ponto-e-vírgula, Enter e Tab, todas disparam o recurso para completar. O texto que você digitou será substituído pela correspondência selecionada.
Clique na tecla ESC para ocultar a lista.
As setas para cima e para baixo alteram a seleção na lista. Mover o cursor do mouse sobre a lista também altera a seleção.
Clicar em uma correspondência a seleciona para preencher o campo.
O fato de que uma única tecla (como ponto-e-vírgula) faz o preenchimento pode ser usado para inserir endereços rapidamente. Se você sabe alguns caracteres que farão que determinado contato seja a primeira correspondência, digite esses caracteres e depois um ponto-e-vírgula que o endereço do contato será exibido. Por exemplo, se você sabe que ”r; db” resulta em uma primeira correspondência com Daniel Brito, digite ”r; db” para que o endereço completo ”r;Daniel Brito < dbrito@acme.com>” será exibido na caixa de endereço.
Observação: Você pode alterar o modo de funcionamento da função Completar automaticamente na página Preferências, Lista de endereços.
O recurso Completar automaticamente está disponível em outros aplicativos (por exemplo, ao adicionar participantes em um compromisso da agenda), e comporta-se da mesma forma.