Use as opções na pasta Preferências>Lista de endereços desta forma:
Configurações
Selecione Adicionar novos contato a "Contatos que receberam e-mail" para adicionar endereços automaticamente à sua lista ao enviar e-mail. Caso a opção seja ativada, os endereços são salvos na pasta de Contatos de e-mail.
A opção Inicialmente buscar na Lista de Endereços Globais quando usar o recolhedor de contatos pode ser ativada se você frequentemente precisar localizar endereços que estejam no diretório da sua empresa mas não na sua lista de endereços.
Completar automaticamente
Marque Incluir endereços na lista de endereços globais se quiser ver os endereços da lista de endereços da empresa (Lista de endereços globais) quando ao digitar um endereço de e-mail.
Ative Incluir endereços na lista de contatos compartilhada se desejar poder ver os endereços em listas de endereços compartilhadas com você quando digitar um endereço de e-mail.
Se você ativar qualquer um dos dois recursos acima, quando você digitar um endereço, vários endereços falsos poderão ser listados se essas listas de endereços forem muito grandes.
Quando Executar a função Completar automaticamente quando uma vírgula for digitada estiver ativada, a função para completar automaticamente reconhecerá a vírgula como um "comando" para preencher rapidamente o nome e automaticamente adicioná-lo ao campo de destinatário.
Quando Não exibir o grupo de contatos se um dos membros for correspondente estiver ativado, quando a função para completar automaticamente for usada para inserir endereços de usuários, as listas de grupos de contatos em que os usuários se encontram não serão exibidas na lista para completar automaticamente.