Você pode adicionar novos contatos da barra de ferramentas clicando
na seta no botão ou
clicando com o botão direito do mouse em um nome no cabeçalho da mensagem
e escolhendo Contatos.
Para criar um contato, basta adicionar um nome ou adicionar informações detalhadas sobre os contatos, incluindo vários endereços de e-mail, telefones, endereços de correspondência e uma imagem.
Na barra de ferramentas, clique na seta ao lado de Novo e selecione Contato. O formulário de contato é aberto.
Insira o nome do contato. Clique em para adicionar outros nomes, como o
nome do meio ou o nome do departamento.
Insira outras informações do contato e carregue uma foto para ele. O arquivo da imagem deve estar acessível pelo seu computador.
O símbolo representa os campos que podem ter
mais de uma entrada e as entradas podem ser identificadas por
uma etiqueta específica. Por exemplo, o telefone pode
ser identificado como Celular, Comercial, Residencial ou Fax.
O campo identificado como Outro permite que você insira campos personalizados. Dois campos estão identificados, Aniversário e Data comemorativa. Você pode criar outros campos personalizados.
Onde "Aniversário" é exibido, clique no menu e selecione Personalizado para adicionar um campo personalizado.
Altere "Personalizado" para o título do campo e insira as informações na caixa Digite o texto.
Em Arquivar como, (à direita) selecione como o nome deverá ser exibido na sua lista de endereços. O padrão é arquivar o contato pelo sobrenome e nome, mas você pode arquivá-lo por Nome, Sobrenome ou por Empresa.
Em Local, (à direita) selecione a lista de endereços que armazenará o nome.
Clique em Salvar.
Abra a mensagem de e-mail, o cabeçalho é exibido em cinza, no topo do painel Detalhes da Mensagem. Você pode adicionar endereços de e-mail nos campos De:, Para:, Cc: e Cco:.
Clique com o botão direito do mouse no nome para adicioná-lo à lista de contatos e escolha Adicionar aos contatos.
O formulário de contato é aberto pré-preenchido com as informações disponíveis no cabeçalho do e-mail. Adicione outras informações e verifique se os campos pré-preenchidos estão corretos.
Em Arquivar como, selecione como deseja arquivar o nome. O padrão é arquivar o contato por sobrenome, nome.
Em Local, selecione a lista de endereços que armazenará o nome.
Clique em Salvar.
Também é possível criar listas de contatos em grupo.