É possível compartilhar as informações da sua agenda com outras pessoas e fornecer a elas um dos seguintes privilégios de acesso:
Usuários ou grupos internos. Selecione o tipo de privilégio que deseja conceder:
Visualizador. O beneficiado pode ver as atividades publicadas na agenda e o status das solicitações de reunião, mas não pode fazer nenhuma alteração na agenda.
Gerenciador. O beneficiado tem permissão para criar reuniões, aceitar ou recusar convites, bem como editar e excluir atividades da agenda.
Administrador. O beneficiado tem permissão para criar reuniões, aceitar ou rejeitar convites, editar e excluir atividades da agenda, compartilhar sua agenda com outras pessoas e remover outros beneficiados de sua agenda compartilhada.
Nenhum é uma opção para desativar temporariamente o acesso a uma agenda compartilhada do concedente sem revogar os privilégios de compartilhamento. O beneficiado ainda tem a agenda na lista de agendas, mas não pode visualizar ou gerenciar atividades na agenda compartilhada do concedente.
Convidados externos. Você pode criar uma senha para acessar a agenda compartilhada. Os convidados devem digitar essa senha para visualizar a agenda. Eles não podem fazer alterações na agenda.
Público. Qualquer pessoa que saiba a URL para a agenda compartilhada pode visualizá-la. Eles não podem fazer alterações na agenda.
Ao compartilhar a sua agenda, você pode marcar a caixa Permitir que usuários vejam meus compromissos particulares para permitir que usuários ou grupos internos e convidados possam ver seus compromissos particulares. Eles poderão ver detalhes de compromissos marcados como particulares. Se você não marcar a caixa, a agenda mostrará somente que você está ocupado durante um compromisso particular.
Clique com o botão direito do mouse na agenda e selecione Compartilhar agenda.
Na caixa de diálogo Propriedades do compartilhamento, selecione com quem deseja compartilhar.
Você pode editar ou revogar permissões de acesso à sua agenda a qualquer momento.
Clique com o botão direito em uma agenda compartilhada.
Clique em Editar propriedades. Os usuários que compartilham a pasta são listados.
Clique em Editar para alterar as permissões ou
Clique em Revogar para remover as permissões.
Selecione se uma mensagem descrevendo a alteração deve ser enviada.
Clique em OK.
Você também pode editar ou revogar permissões na sua página Preferências>Compartilhamento.