Compartilhando seu porta-arquivos

Você pode compartilhar o seu Porta-arquivos com:

Usuários ou grupos internos. Selecione o tipo de privilégio que deseja conceder:

Visualizador. O Beneficiado pode ver os arquivos no porta-arquivos, mas não pode fazer nenhuma alteração.
Gerenciador. O Beneficiado tem permissão completa para editar e excluir arquivos em seu porta-arquivos.
Admin. O beneficiado tem permissão total para administrar o item compartilhado com os mesmos direitos que o proprietário.
Nenhum. Desativa temporariamente o acesso a um porta-arquivos do concedente sem revogar os privilégios de compartilhamento. O Beneficiado ainda tem a pasta em sua lista, mas não pode ver nem gerenciar arquivos.

Convidados externos. Você pode criar uma senha para acessar o porta-arquivos compartilhado. Os convidados devem digitar essa senha para visualizar os arquivos. Eles não podem fazer alterações nos arquivos.

Público. Qualquer pessoa que saiba a URL para o porta-arquivos compartilhado pode visualizá-lo. Eles não podem fazer nenhuma alteração.

Para compartilhar seu Porta-arquivos

Clique com o botão direito do mouse na pasta do porta-arquivos a ser compartilhado e selecione Compartilhar pasta.

Na caixa de diálogo Propriedades do compartilhamento, selecione com quem deseja compartilhar.

Quando você escolhe Internos, pode escolher endereços da lista que aparecem conforme você digita ou pode digitar endereços que não estão na lista. O usuário ou grupo deve ser um endereço válido no servidor de e-mails da empresa.
Na área Papel, selecione as permissões de acesso.

Na área Mensagem, selecione que tipo de mensagem será enviada. As opções são as seguintes:

Enviar mensagem padrão. A mensagem de notificação de compartilhamento padrão é enviada para o endereço de e-mail.
Adicionar observação à mensagem padrão. Você pode adicionar outras informações à mensagem padrão.

Clique em OK.

Quando escolher Convidados externos, insira os endereços de e-mail dos convidados. É possível inserir mais de um endereço no campo E-mail:. . Coloque um ponto-e-vírgula (;) entre os endereços.
Digite a senha que os usuários devem informar para visualizar seu porta-arquivos.

Na área Mensagem, selecione que tipo de mensagem será enviada. A URL para sua pasta e a senha estão incluídas na mensagem de e-mail.
- Enviar mensagem padrão. A mensagem de notificação de compartilhamento padrão é enviada para o endereço de e-mail.
- Adicionar observação à mensagem padrão. Você pode adicionar outras informações à mensagem padrão.
Clique em OK.

Editando ou revogando permissão

Você pode editar ou revogar permissões a qualquer momento.

Da aba Porta-arquivos

Clique com o botão direito em uma pasta compartilhada do Porta-arquivos.

Clique em Editar propriedades. Os usuários que compartilham a pasta são listados.

Clique em Editar para alterar as permissões ou
Clique em Revogar para remover as permissões.

Selecione se uma mensagem descrevendo a alteração deve ser enviada.

Clique em OK.

Da página Compartilhamento de preferências

Clique em Compartilhamento no painel Visão geral.

Na seção Pastas que compartilho, selecione Porta-arquivos para alterar e clique na ação apropriada - Editar, Revogar ou Reenviar A coluna Tipo mostra o tipo da pasta.

Na página Revogar compartilhamento, clique em Sim. Você pode escolher entre enviar uma mensagem ou não.