Você pode visualizar suas mensagens de e-mail como mensagens únicas ou como conversas e também pode visualizar as mensagens com o painel Leitura desativado, exibido na parte inferior ou exibido à direita.
Para alterar como as mensagens são agrupadas na caixa de entrada, clique em Visualizar na barra de ferramentas e selecione se quer visualizar por conversação ou por mensagem e onde o painel Leitura deve ser exibido.
A visualização padrão mostra uma lista de mensagens com a mensagem mais recente sendo exibida primeiro. As mensagens não lidas são mostradas em negrito. As informações exibidas na única linha contém sinalizadores, marcadores, de, presença de anexo, assunto, local da pasta, tamanho da mensagem, incluindo anexos, e a data e a hora em que a mensagem foi recebida.
A visualização de tópicos de conversação exibe suas mensagens agrupadas por assunto. O número de mensagens no tópico de conversação é exibido em parênteses após o assunto. Cada tópico de conversação é composto pela mensagem original e todas as respostas. Os tópicos de conversação contendo mensagens não lidas são exibidos em negrito.
Clique duas vezes no tópico de conversação para exibir as mensagens do tópico de conversação. Clique em uma mensagem para exibir seu conteúdo. No link Visualizar você pode optar por mostrar a mensagem mais antiga ou a mais recente primeiro.
Todas as mensagens relacionadas ao tópico de conversação são exibidas, mesmo se estiverem armazenadas em outras pastas. A coluna Pasta mostra o local onde a mensagem está armazenada.
Cada mensagem, na visualização de mensagem ou de conversação, tem uma linha separada que exibe as seguintes colunas de informações:
Indicador de conversa. Este e-mail faz parte da conversa?
Indicador de sinalizador. O remetente sinalizou esta mensagem?
Indicador de prioridade. O remetente marcou esta mensagem como de alta prioridade?
Marcadores. A mensagem foi marcada por um marcador definido por você?
Status. Envelopes abertos ou fechados indicam se a mensagem foi lida ou não. Texto em negrito também indica que a mensagem não foi lida.
De. Nome ou endereço de e-mail do remetente.
Indicador de anexo. Um clipe de papel indica que a mensagem tem um anexo.
Assunto. Breve descrição da mensagem de e-mail. Se os snippets estiverem habilitados na sua conta, a primeira linha da mensagem de e-mail será exibida.
Pasta. Mostra o nome da pasta em que a mensagem se encontra. Em conversas, nenhum nome de pasta é exibido porque as mensagens podem estender várias pastas.
Tamanho. O tamanho da mensagem ou o número de mensagens da conversação.
Recebido. A data ou a hora em que a mensagem foi recebida.
Você pode classificar as suas mensagens pelas colunas De, Assunto, Tamanho ou Recebido.
Para classificar por uma coluna em especial, clique em seu título. A coluna mostra uma seta indicando se a classificação está na ordem ascendente (para cima) ou descendente (para baixo).
Somente é possível classificar uma coluna de cada vez.