A busca possibilita que você localize mensagens, compromissos de contatos, arquivos e páginas de Documentos. Você pode buscar por palavras específicas, por datas, hora, URL, tamanho, marcador, se a mensagem foi lida ou não, se tem anexos ou anexos de um tipo específico de arquivo, entre outras opções.
O Zimbra Collaboration Server oferece duas ferramentas de busca:
Busca. É uma busca rápida que executa qualquer critério de busca que esteja sendo exibido na caixa de texto de busca. Você pode inserir uma das palavras-chave no campo de busca e uma lista de argumentos de busca possíveis será automaticamente exibida. Além disso, a seta da lista suspensa do lado direito da caixa de busca possibilita que você selecione que tipo de item quer buscar. Você pode selecionar uma busca em mensagens, contatos (incluindo as listas de contato da empresa), tarefas, compromisssos, páginas e arquivos. Para ler mais sobre buscas rápidas, veja a descrição em Configurações de busca rápida.
Busca avançada abre um novo painel e facilita a execução de buscas mais complexas. Você pode salvar seus critérios de busca avançada e reexecutá-los posteriormente.
Se você souber onde buscar o seu item digite uma das seguintes palavras-chave seguidas por dois-pontos no campo de busca e uma lista de opções possíveis a serem selecionadas será exibida.
tag:
in:
under:
is:
has:
type:
attachment:
Se você está familiarizado com buscas de correspondência de texto ou recursos de processamento de texto como o Localizar/Substituir do Microsoft Word, observe que a busca de conteúdo no Zimbra Web Client é ligeiramente diferente da realização de uma busca com correspondência de seqüência literal.
A sintaxe de busca do ZCS funciona da seguinte forma:
Você pode buscar frases, mas cada palavra da frase é correspondida literalmente por uma só palavra. As variações de ortografia não são permitidas. Por exemplo, se você busca por bananas, as mensagens com banana não são uma correspondência. Você pode buscar por nome de domínio incluindo o "." (ponto final)
A busca não faz diferenciação entre maiúsculas e minúsculas; Sul, sul, e SUL são a mesma coisa.
Os caracteres especiais não podem ser usados no seu texto de busca. ~ ' ! # $ % ^ & * () _- + ? / { }[ ] ; : "
O asterisco * como curinga é aceito. Ou seja, a busca por co* retorna itens com a palavra colar, coração, comércio, etc.
Buscar conteúdo buscará no corpo de uma mensagem e também nos anexos (lidos pelo sistema) que possam existir. Um anexo lido pelo sistema é um tipo de arquivo que pode ser convertido para um texto visualizável em HTML. Entre eles estão documentos do Microsoft Office (Word, PowerPoint ou Excel), bem como arquivos de texto, mas não arquivos de imagem ou de áudio.
Consulte os seguintes tópicos para ler descrições de como criar critérios complexos.
Descrição da linguagem de critérios. O tópico descreve uma lista de palavras-chave que podem ser usadas na busca.
Buscas AND x OR. Explica como usar And e Or na sua busca.