Se você estiver conectado à Internet ao agendar reuniões, será possível visualizar programações de participantes, local e recurso enquanto configura a reunião. Para ver as programações de livre/ocupado, abra uma página de escrita Compromisso e na seção Programador, clique em Exibir.
À medida que você digita um participante, a disponibilidade aparecerá em barras horizontais ao lado dos nomes, se o status livre/ocupado for conhecido. As horas de trabalho configuradas para os participantes são exibidas em branco, e as horas livres, em cinza.
É possível enviar link por e-mail do seu status livre/ocupado que mostra os compromissos nas suas agendas pessoal e compartilhada. Clique com o botão direito no cabeçalho Agenda no painel Visão geral e selecione o link para livre/ocupado no e-mail.
A janela de composição de e-mails é aberta, com o link na área de texto. Conclua a mensagem e envie o e-mail. O destinatário pode clicar no link para visualizar sua programação.