Programando recursos

Recursos são locais (sala de reuniões, prédio ou outro) ou equipamentos (áudio/visual) que podem ser programados para uma reunião. Para agendar um recurso para uma reunião, selecione-o e "convide-o" para a reunião. O recurso recebe o convite e, se estiver livre, aceita a reunião.  

Os administradores configuram as contas e a política de agendamento de recursos. Uma reunião poderá ser rejeitada se o recurso já foi programado para outra reunião no mesmo horário.  Em alguns casos, a política de programação de recursos permite que um recurso aceite datas na reunião recorrente mesmo se houver conflitos.  Se você convidar um recurso para uma reunião recorrente e algumas das datas já estiverem programadas, a caixa de diálogo Recursos conflitantes será aberta, mostrando as datas e as horas de conflito.  Você também recebe um e-mail mostrando o conflito de datas.