Trabalhando com arquivos no porta-arquivos

Abrindo arquivos no Porta-arquivos

Você pode abrir arquivos em seu Porta-arquivos de qualquer computador. É preciso ter o aplicativo de software adequado para abrir, ler ou atualizar o arquivo. Formatos comuns de arquivos, como arquivos de texto e HTML, e imagens .gif ou .jpg podem ser abertos em diversos programas.

Para abrir um arquivo, clique nele com o botão direito do mouse e selecione Abrir.

Observação: O clique duplo também abre o arquivo.

• Se o tipo do arquivo for desconhecido, será exibida uma caixa de diálogo perguntando o que fazer com o arquivo, salvar no disco ou abrir com um aplicativo específico.

• Se você compartilhou o Porta-arquivos com outras pessoas, você poderá desmarcar o arquivo para impedir que outros usuários o editem.

• Clique com o botão direito no arquivo e selecione Desmarcar arquivo. Você pode abrir o arquivo ou salvá-lo no computador.

• Depois de fazer alterações, carregue o arquivo. Se o arquivo carregado tiver o mesmo nome de um arquivo na pasta do porta-arquivos, a caixa de diálogo Conflito de carga será exibida. Se você selecionar Sim, o arquivo será carregado e uma nova versão dos arquivos será criada. Se você selecionar Não, o arquivo não será carregado. Você deverá alterar o nome do arquivo ou carregá-lo para outra pasta do porta-arquivos.

• Se o tipo de arquivo for um documento Zimbra, clique duas vezes para abrir o arquivo em uma página do navegador. Não é possível editar um documento Zimbra nesta visualização.  

Editando um arquivo de documento Zimbra

• Clique com o botão direito no arquivo de documento Zimbra e selecione Editar. O arquivo será aberto em uma nova página do navegador.

• Edite a página e clique em Salvar e fechar para fechar a página. Se você não quiser salvar o seu trabalho, feche a aba do navegador.

Observação: Quando você clica em Salvar ou Salvar e fechar, uma nova versão do arquivo é criada.

Movendo arquivos

É possível mover arquivos de um porta-arquivos para outro.

1. Selecione os arquivos a serem movidos

2. Na barra de ferramentas, clique em .

3. Selecione a pasta de destino ou crie uma nova pasta de porta-arquivos.

4. Clique em OK.

Marcar arquivos

Você pode marcar arquivos.

1. Clique no arquivo e na barra de ferramentas, clique em .

2. Selecione o marcador. Você somente pode ver marcadores na visualização de Detalhes.

3. Clique em OK.